Politique de confidentialité

Step2Dance accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s’engage à les traiter conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :

Step2Dance – Stéphanie ARBOGAST
38 rue de Soultz
67100 Strasbourg
SIRET : 424 845 386 00046

E-mail : contact@step2dance.fr
Site : https://step2dance.fr

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter Step2Dance à cette adresse e-mail.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, Step2Dance peut être amenée à collecter les informations suivantes :

nom et prénom de l’élève
date de naissance
statut majeur ou mineur
cours souhaité
identité et coordonnées du ou des parents ou représentants légaux
adresse postale
numéro de téléphone
adresse e-mail
informations relatives à une inscription précédente
autorisations concernant le droit à l’image et à la voix
autorisation de retour seul pour les élèves mineurs
choix concernant la réception d’informations par e-mail ou SMS
autorisations nécessaires en cas d’urgence
documents transmis lors de l’inscription, notamment une attestation d’assurance et, lorsqu’il est demandé, un certificat médical
informations nécessaires à la création et à la gestion d’un compte dans l’espace membres
photographies et vidéos accessibles dans l’espace privé, lorsque leur utilisation a été autorisée
données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site

Step2Dance veille à limiter la collecte aux informations nécessaires à la gestion de ses activités et des inscriptions.

3. Utilisation des données

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

traiter les demandes de préinscription et d’inscription
affecter les élèves aux différents cours
gérer administrativement les élèves et leurs représentants légaux
communiquer avec les familles concernant les cours, inscriptions, spectacles ou informations liées à Step2Dance
gérer les autorisations données par les familles
gérer les comptes utilisateurs de l’espace membres
permettre l’accès aux contenus privés réservés aux membres
mettre à disposition des photographies, vidéos ou documents privés
assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
répondre aux demandes envoyées à Step2Dance

Les traitements nécessaires à l’inscription et à la gestion de la relation avec les élèves reposent principalement sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles.

Les communications facultatives, ainsi que l’utilisation de l’image ou de la voix des élèves, reposent sur le consentement de la personne concernée ou de son représentant légal.

Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment pour l’avenir.

4. Cas particulier du certificat médical

Le certificat médical peut contenir des données concernant la santé, qui bénéficient d’une protection renforcée au titre du RGPD.

Le certificat médical est utilisé uniquement afin de vérifier l’absence de contre-indication à la pratique de la danse. Il est accessible uniquement aux personnes chargées de la gestion des inscriptions et est conservé uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de l’inscription et de la saison concernée.

Ces informations ne sont pas utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Espace membres

Le site Step2Dance propose un espace réservé aux membres.

Lors de la création d’un compte, certaines informations sont enregistrées afin de permettre :

l’identification de l’utilisateur
la gestion du compte
la validation du compte par Step2Dance
l’accès aux pages réservées aux membres
la réinitialisation du mot de passe
l’envoi des notifications nécessaires au fonctionnement du compte

La création d’un compte ne donne pas automatiquement accès aux contenus privés. Les comptes peuvent faire l’objet d’une validation préalable par Step2Dance.

Les profils des utilisateurs ne sont pas destinés à être accessibles publiquement ni à être indexés par les moteurs de recherche.

6. Photos et vidéos

Des photographies et vidéos liées aux cours, activités ou spectacles peuvent être mises à disposition des membres dans une partie privée du site.

L’utilisation de l’image ou de la voix d’un élève est effectuée conformément aux autorisations données lors de l’inscription.

Pour les élèves mineurs, cette autorisation est donnée par leur représentant légal.

Une autorisation peut être retirée pour les utilisations futures en contactant Step2Dance.

7. Destinataires des données

Les données sont principalement destinées à Step2Dance et aux personnes autorisées à assurer la gestion de l’école de danse.

Certaines données peuvent également être accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurisation du site.

Le site est notamment hébergé auprès de o2switch.

La maintenance technique du site peut être assurée par ADP Informatique, agissant dans le cadre des prestations réalisées pour Step2Dance.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

En particulier :

Les documents transmis dans le cadre des inscriptions sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement et à la gestion de la saison concernée.
les documents liés à une saison sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à sa gestion
les certificats médicaux et autres documents sensibles ne sont pas conservés au-delà de la durée nécessaire à la saison concernée
les comptes membres sont conservés tant qu’ils sont nécessaires pour permettre l’accès aux services réservés aux membres
les données utilisées pour des communications facultatives sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires

Le RGPD impose de ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité poursuivie.

9. Sécurité des données

Step2Dance met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

l’accès non autorisé
la divulgation
la modification
la perte
la destruction

L’accès à l’administration du site et aux espaces contenant des données personnelles est limité aux personnes autorisées.

Le site utilise une connexion sécurisée HTTPS et fait l’objet de mesures de maintenance, de sécurité et de sauvegarde.

10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, notamment pour :

la connexion à l’espace membres
la sécurité du site
la conservation de certaines préférences
le fonctionnement technique de WordPress

Des outils de mesure d’audience peuvent également être utilisés.

Lorsque le consentement est légalement requis pour l’utilisation d’un cookie ou d’un traceur, celui-ci ne doit être déposé qu’après accord de l’utilisateur.

Certains outils de mesure d’audience peuvent être exemptés de consentement uniquement lorsqu’ils respectent des conditions strictes, notamment lorsqu’ils sont limités à des statistiques anonymes pour le compte de l’éditeur du site.

11. Contenus provenant de services externes

Certaines pages peuvent intégrer des contenus provenant de services tiers, par exemple des vidéos.

Le chargement de ces contenus peut entraîner la transmission de certaines données techniques au fournisseur du service concerné.

Lorsque la réglementation l’exige, ces contenus ou traceurs ne sont chargés qu’après consentement de l’utilisateur.

12. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez notamment demander :

l’accès à vos données personnelles
leur rectification
leur effacement lorsque les conditions sont réunies
la limitation de leur traitement
l’opposition à certains traitements
la portabilité de vos données lorsque celle-ci est applicable
le retrait de votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

contact@step2dance.fr

Une vérification de votre identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire afin d’éviter qu’une autre personne puisse accéder à vos données.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

13. Modification de la politique de confidentialité

Step2Dance peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur le site est la version en vigueur.

Deux choses à régler avant que je considère cette page comme définitive

1. Le certificat médical

C’est le point RGPD le plus sensible de tout le site. Un certificat médical contient des données de santé. La CNIL précise que ces données bénéficient d’un régime particulier et que, lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci doit notamment être explicite.

Donc je voudrais qu’on regarde ton formulaire Forminator : je rajouterais probablement une case spécifique pour le traitement du certificat médical, distincte de la simple case RGPD générale.

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026